Verantwortliche Stelle
AMiMA e.V.
Schwieberdinger Straße 6
71696 Möglingen
info@amima.org
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter
info@amima.org oder unter der oben angegebenen postalischen
Anschrift zur Verfügung.
Präambel
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein.
Datenschutz hat einen besonders
hohen Stellenwert für d en Vorstand des AMiMA e.V..
Der AMiMA e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert
personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung,
der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit
des Vereins). Um die Vorgaben der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des neuen
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu erfüllen,
Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang
mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu
gewährleisten, gilt die nachfolgende Datenschutzerklärung.
§ 1 Allgemeines
Der AMiMA e.V. verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von
Mitgliedern, Nicht-Mitgliedern, Teilnehmenden am Sport-, Reha-
und Kursbetrieb, ÜbungsleiterInnen und MitarbeiterInnen sowohl
automatisiert in EDV Anlagen als auch nicht automatisiert in
einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet
veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten
offengelegt. In all diesen Fällen wird die EU Datenschutz
Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese
Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die
personenbezogene Daten verarbeiten, beachtet.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten
Der AMiMA e.V. verarbeitet folgende personenbezogene
Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname,
Geburtsdatum, Adresse, Eintrittsdatum und Interessensbereich
verarbeitet, ebenso die gleichen Daten aller
Familienangehörigen bei Familienmitgliedschaften. Die
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung
verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.
b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten
des AMiMA e.V. der Name, der Vorname, die Adresse und die
Steuernummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art.
6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Veranstaltungs und Kursverwaltung werden der
Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse und persönliche
Besonderheiten der Teilnehmenden verarbeitet. Die
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und Videos der
Mitglieder und Nicht Mitglieder/von Veranstaltungen auf der
Vereinswebseite www.amima.org ver öffentlicht. Die
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Mitgliederinformation des AMiMA e.V. wird der
Newsletter an die E Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
- Der Abschluss bzw. die Durchführung des Mitgliedsantrages ist
ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht
möglich.
§ 3 Dauer der Datenspeicherung
- Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (siehe
Ziffer 2) werden zwei Jahre nach Beendigung der
Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
- Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten
Personen notwendigen Daten (siehe Ziffer 3) werden nach zehn
Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
- Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (siehe
Ziffer 2) werden nach zwei Jahren gelöscht.
- Die für die Freizeitenverwaltung benötigten Daten (siehe
Ziffer 2) werden nach vier Jahren gelöscht.
- Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite
gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
- Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten
unverzüglich gelöscht.
§ 4 Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des
Vereins
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren
Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene
Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet.
§ 5 Datenweitergabe an Empfänger innerhalb des
Vereins
1. Listen von Mitgliedern oder Nicht-Mitgliedern werden den
jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B.
Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern)
insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige
Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten
personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu
beachten.
2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere
Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die
Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von
Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen
und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der
Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche
Herausgabe.
3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste
zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte
benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung
im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der
Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen
und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das
Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat
vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten
ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der
Verwendung vernichtet werden.
§ 6 Drittlandstransfer
Es besteht keinerlei Absicht des Vereins, personenbezogene
Daten der Mitglieder an ein Drittland n ein Drittland zu
übermitteln.zu übermitteln.
§ 7 Rechte der betroffenen Personen
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15
DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder
Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der GVO) oder
auf Einschränkung der Verarbeitung Verarbeitung (Art. 18
DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
(Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.
20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche
Einwilligungserklärung jederzeit zu Einwilligungserklärung
jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung
wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
zu.
§ 8 Verpflichtung auf die
Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit
personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands,
Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen
und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit
personenbezogenen Daten verpflichtet. Hierzu wird eine
entsprechende Erklärung unterzeichnet.
§ 9 Zuständigkeiten für die
Datenverarbeitung
Der AMiMA e.V. muss keinen Datenschutzbeauftragten gemäß § 38
BDSG bestellen.
Gesamtverantwortlich für die Einhaltung der
datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB.
§ 10 Datenverarbeitung im Rahmen der
Öffentlichkeitsarbeit
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten
werden personenbezogene Daten und Fotos in Aushängen, in
Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse
weitergegeben.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein
zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmende an Veranstaltungen,
Rezensionen, Alter oder Geburtsjahrgang.
3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb
öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt
ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der
abgebildeten Personen.
4. Auf der Internetseite des Vereins werden Fotos und Daten der
Mitglieder des Vorstands, der MitarbeiterInnen und teilweise
auch der ÜbungsleiterInnen mit Vornamen, Nachnamen und Funktion
veröffentlicht.
§ 11 Kommunikation per E-Mail
1. Für die Kommunikation per E-Mail hat der AMiMA e.V. einen
vereinseigenen E-Mail-Account eingerichtet, der im Rahmen der
vereinsinternen Kommunikation ausschließlich verwendet
wird.
2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die
nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinanderstehen
und/oder deren private E-Mail Accounts verwendet werden, werden
die E-Mail-Adressen im „Bcc“ versendet.
§ 12 Einrichtung und Unterhaltung von
Internetauftritten
1. Der AMiMA e.V. unterhält zentrale Auftritte für den
Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten
im Internet obliegt dem für Öffentlichkeitsarbeit zuständigen
Vorstand. Änderungen dürfen ausschließlich durch den für
Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Vorstand, den für allgemeine
Verwaltung zuständigen Vorstand und dem Administrator
vorgenommen werden.
2. Der für Öffentlichkeitsarbeit zuständige Vorstand ist für
die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit
Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen und Gruppen bedürfen für die Einrichtung eigener
Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Instagram) der
ausdrücklichen Genehmigung des für Öffentlichkeitsarbeit
zuständigen Vorstands. Für den Betrieb eines Internetauftritts
haben die Abteilungen und Gruppen Verantwortliche zu benennen,
denen gegenüber der für Öffentlichkeitsarbeit zuständige
Vorstand weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen
datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen
des für Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Vorstands, kann der
Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines
Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands
nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
4. Durch den Besuch der Website des Anbieters können
Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete
Seite) auf dem Server gespeichert werden. Diese Daten gehören
nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern sind
anonymisiert. Sie werden ausschließlich zu statistischen
Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte, zu
kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht
statt. Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass die
Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per
E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem
Zugriff durch Dritte geschützt werden kann. Die Verwendung der
Kontaktdaten des Impressums zur gewerblichen Werbung ist
ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn der Anbieter hatte
zuvor seine schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht
bereits eine Geschäftsbeziehung. Der Anbieter und alle auf
dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder
kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.
5. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt
werden können, die Identität zu erfahren. Darunter fallen
Informationen wie richtiger Name, Adresse, Postanschrift,
Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit der
wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (wie z.B.
favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite)
fallen nicht darunter. In Verbindung mit dem Zugriff auf unsere
Seiten werden serverseitig Daten (z.B. IP-Adresse, Datum,
Uhrzeit und betrachtete Seiten) gespeichert. Es findet keine
personenbezogene Verwertung statt. Die statistische Auswertung
anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten. Wir nutzen die
persönlichen Daten zu Zwecken der technischen Administration
der Webseiten und zur Kundenverwaltung nur im jeweils dafür
erforderlichen Umfang. Darüber hinaus werden persönliche Daten
nur dann gespeichert, wenn diese freiwillig angegeben
werden.
6. Wir verwenden personenbezogene Informationen nur für diese
Webseite. Wir geben die Informationen nicht ohne ausdrückliches
Einverständnis an Dritte weiter. Sollten im Rahmen der
Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben
werden, so sind diese an das Bundesdatenschutzgesetz BDSG,
andere gesetzliche Vorschriften und an diese
Datenschutzerklärung gebunden. Erhebungen bzw. Übermittlungen
persönlicher Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden
erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.
7. Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir
haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die
Datenschutzbestimmungen einhalten.
§ 13 Veröffentlichung von
Personenbildnissen
Ich bin damit einverstanden, dass Fotos und Videos von meiner
Person bei Veranstaltungen und zur Präsentation des
Vereinsgeschehens angefertigt und in Medien wie z.B.
Internetauftrifft, Printmedien, soziale Medien und regionale
sowie überregionale Presse veröffentlicht werden dürfen. Fotos
und Videos mit meiner Person sind bei der Veröffentlichung im
Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar. Eine
Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei
nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht
widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die
Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief
oder per E-Mail) gegenüber dem Verein erfolgen.
Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und
Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den AMiMA e.V. nicht
sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos
und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der AMiMA e.V.
kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung
durch Dritte wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und
Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.
Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines
Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der
Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im
Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.
§ 14 Verstöße gegen datenschutzrechtliche
Vorgaben
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im
Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine
eigenmächtige Datenerhebung, Datennutzung oder Datenweitergabe
ist untersagt.
Der Widerruf ist zu richten an: AMiMA e.V., Schwieberdinger
Straße 6, 71696 Möglingen, info@amima.org
Datenschutzerklärung AMiMA e.V. (Stand: März 2024)